一、目录
（一）团关系转接相关事项
（二）国家、山东省政府奖学金
（三）家庭经济困难学生认定
（四）国家助学金评选
（五）国家励志奖学金、省政府励志奖学金、少数民族励志奖学金评选
（六）学校奖学金申请
（七）单项奖学金申请
（八）社会类奖学金申请
二、具体操作流程及注意事项
（一）团关系转接相关事项
团关系转接操作流程
1.系统登录
登录途径：通过电脑浏览器访问“智慧团建”官网（https://zhtj.youth.cn/zhtj/），或在微信端搜索“团中央智慧团建云平台”小程序登录。
2.进入转接模块
转入：登陆智慧团建系统→个人中心→关系转接→组织关系转接
“申请转入组织”依次选择：
团山东省委→山东理工大学团委→电气与电子工程学院团委→★团员所在的班级团支部
（例：山东省山东理工大学电气与电子工程学院硕2501班团支部）
转出：1、团员登录系统进入个人中心，点击左侧“关系转接”菜单，依次填写相应信息。
3.提交与进度跟进
确认所有信息无误后点击“提交”
注意事项：
1.北京、广东、福建地区的新生团员可登录本省（市）团建系统或共青团服务系统，申请转接团组织关系。
2.若不知晓系统登录密码:初次登录，账号为本人身份证号，密码为身份证号后8位；若一直提示密码错误，请向原团支书或原团支部上一级团组织管理员索要“重置密码验证码”，然后团员个人打开系统登陆首页→忘记密码，根据提示操作即可。
3.关键选项确认：首先选择“转入组织是否属于北京/广东/福建”，这三个地区因系统特殊性需精准填写组织全称。
4.明确转接原因：根据实际情况选择，如升学、工作、搬迁、转往特殊单位或“其他”（选“其他”需在备注栏补充说明具体原因）。
5.选定转入组织。
各项原因说明：
升学：搜索录取学校名称，精准选择至学院或新生临时团支部（如“XX大学XX学院2025级新生临时团支部”），避免直接搜索学校导致结果不准确。
1.升学。录取学校已建立新生团组织，直接转入研究生团组织（具体团组织以学校通知为准）
2.升学（学校明确说明开学之后转智慧团建团关系）。转入山东省山东理工大学电气与电子工程学院2022毕业团员研究生流动团支部（注：是2022，不用介意名字）
3.工作（单位有团组织）。转入工作单位团组织。
4.工作（单位无团组织）。转至团员经常居住地或工作单位所在的乡镇、街道团组织。
5.未升学或未落实就业去向。优先转入经常居住地所在乡镇、街道团组织，也可转至户籍地所在乡镇、街道团组织。
6.休学延迟毕业。转入山东省山东理工大学电气与电子工程学院2022休学延毕团支部（注：是2022，不用介意名字，转出原因为“升学”）
7.出国（境）。转入户籍地所在乡镇、街道团组织。
8.参军入伍或涉密单位。团员本人在“智慧团建”发起组织关系转接申请，省级团委审核通过后，进入特殊单位专属库集中管理。（转接原因：转往特殊单位团组织。转往特殊单位团组织无需选择转入组织，业务提交后由省级团委管理员负责审批。）
9.留校学习第二学位：转接到第二学位所在团支部。
有其他原因请联系团建工作部志愿者。
（二）国家、山东省政府奖学金
1.申请流程
学生根据细则规定的国家奖学金、山东省政府奖学金的基本申请条件及其他有关规定，向学校提出申请，并填写《国家奖学金申请审批表》、《山东省政府奖学金申请审批表》（电子版、纸质版各一份，如两者兼报需同时提交两个附件材料）、《电气与电子工程学院国家奖学金、省政府奖学金申请名单》（电子版、纸质版各一份），将以上纸质版材料以及证明材料放于档案袋中上交，电子版压缩成压缩包发送到邮箱。
2.注意事项
（1）所填奖项所在时间要在上一学年。
（2）所填成绩为上一学年的专业成绩。
（三）家庭经济困难学生认定
1.申请流程
（1）学生打印并填写《山东省高等教育资助申请表》（正反面打印）、《社会救助家庭经济状况核对授权书》、《个人承诺书》（扫描留存电子版备用）进行上交。
（2）评议小组由辅导员担任组长，学生代表担任成员，其中学生代表一般不少于年级班级总人数的20%，普通学生代表一般不少于认定评议小组成员总人数的30%；负责民主评议工作。
（3）对认定结果进行公示，公示无误后，被认定学生登录爱山东APP和山东理工大学网上服务大厅（https://ehall.sdut.edu.cn/new/ehall.html）进行申请。
2.注意事项
（1）《山东省高等教育资助申请表》注意正反面打印，《社会救助家庭经济状况核对授权书》、《个人承诺书》注意扫描留存电子版备用。
（2）网上服务大厅一定要按照被认定档次进行申请。
（四）国家助学金评选
1.评议流程
（1）学生根据细则规定的国家助学金的基本申请条件及其他有关规定，向学校提出申请，并递交《本专科生国家助学金申请表》。
（2）对评选结果进行公示，公示无误后，在网上服务大厅-助学金模块申请。
2.注意事项
在网上服务大厅申请时，一定要按照所对应的评选档次申请。
（五）国家励志奖学金、省政府励志奖学金、少数民族励志奖学金评选
1.申请流程
（1）学生根据励志奖学金基本申请条件及其他有关规定，向学院提出申请，递交《国家励志奖学金申请表》、《山东省政府励志奖学金申请表》或《新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生山东省政府励志奖学金申请表》。
（2）获奖学生填写励志奖学金导入模版电子版，并登录网上服务大厅-奖学金模块申请。
2.注意事项
（1）填写材料时一定要按照示例格式进行填写。
（2）申请理由一定要包括家庭情况、思想、工作、学习、生活。
（3）所填写成绩为上一学年的班级排名。
（六）学校奖学金申请
学校奖学金的评定以学年综合素质测评成绩为依据，参评学生学年内无不及格课程，分别按照班级人数的5%、5%、10%划分一等奖、二等奖和三等奖。
学院对获奖名单公示后：学生线上申请通过“网上服务大厅”的“奖学金”模块进行。流程依次为：学生申请→辅导员审核→院系审核→学校审核。
（七）单项奖学金申请
1.申请流程
学生通过评选条件提交相关申请表、和相关证明的复印件，并将电子版发到邮箱中；辅导员对材料进行初审；学院对材料进行复审并评议，将推荐人员上报学校；学校进行评议确定获奖名单，并进行公示。
学院公示后：获奖人员线上申请通过“网上服务大厅”的“奖学金”模块进行。流程依次为：学生申请→辅导员审核→院系审核→学校审核。
2.注意事项
1.填写申请表和汇总表格按照所给格式进行填写。
2.单项奖学金需要有省级及以上奖项，所填写奖项时间在上一年10月份和本年的9月份。
（八）社会类奖学金申请
1.申请流程
学生通过评选条件提交相关申请表、汇总表和相关证明的复印件，并将电子版发到邮箱中；辅导员对材料进行初审；学院对材料进行复审并评议，将推荐人员上报学校；学校进行评议确定获奖名单，并进行公示。
2.注意事项
（1）所填写奖项时间在上一学年。
（2）万承珪、周维金奖学金需要准备1000字左右的个人事迹材料。
