5月13日下午两点，电子爱好者协会全体成员于图书馆南侧草坪开展团体拍照活动，拍照结束后，会长冯浩洋及各电协部门部长前往七号实验楼401教室，为本学期将要举办的活动做安排。

拍照开始前，会长冯浩洋集结各部门部长，由部长确认各部门干事到场情况，社团干事全员到齐后，由会长引领部门成员前往草坪上的“我爱山理工”的字碑前进行拍照。干事们迅速按照指挥站位，很快拍照顺利结束。

拍照结束后，干事解散，会长带领各部门部长前往七号实验楼401教室开会讲解部门的任务。

会议开始后，会长冯浩洋详细介绍了举办活动的流程，以及各部门在举办活动时的分管工作，同时明确了各部门的职能方向。部长认真听取并记录各自部门的任务，并向会长询问相关问题。此次会议，各部长明白了申办活动的流程以及自己部门的分管工作，同时对部门规划有了清晰的认知。随后在各自的部门qq群里，部长与会成员对接下来的活动内容进行了讨论，对如何提升活动的吸引力，以及如何对活动内容进行改善提出了自己的想法。

此次活动，既为社团全体成员留影纪念，又为干事们加深对彼此的认识提供了机会，增强了团队凝聚力。同时各部门负责人了解了部门任务，对之后开展更多社团活动创造了良好的基础。