5月14日晚,电器与电子工程学院社团联合会与化工学院社团联合会与十三号教学楼404会议室举行工作交流会议,电气与电子工程学院社联主席李瑾、化工学院社联主席徐超凡以及两学院社联代表参加本次会议。
会议伊始,双方社联代表依次进行自我介绍以及所代表部门简介,与会代表互相认识后,交流会正式开始。首先,由化工学院社联代表提出关于各自部门工作的问题,由电气学院相应社联代表作出回答。问题主要包括经费申请、教室申请、活动赞助以及社团活动举办等方面。化工学院浩宇化学社代表在交流中问到,社团再纳新之后面临严重的会员流失问题,有什么好的方法可以尽可能保留会员。电气社联代表在回答中讲到,在社联纳新后应尽快举行会员见面会,并多举办一些具有吸引力的社团活动,让会员对本社团的兴趣更加浓厚。其次,由电气学院社联代表提出问题。内容主要包括新闻工作分配、社团之间联合、活动赛前培训以及活动经费预算等。电气社联科普科幻协会代表讲到,现今社团活动的宣传方式存在一定问题,不能够让同学们深入地了解活动,导致活动的参与人数较少。在以后的宣传工作中应加强宣传活动的吸引力,在宣传中展现社团活动特色,使更多人参与到活动中去。最后,双方社联主席做出会议总结,本次交流会圆满结束。
本次交流会有效地促进了两学院社联工作的联系,更好的了解了别学院社联的工作方法,认识本社联工作的问题,从而让今后的社联工作更加顺利,有更进一步的发展。