各班级：

根据上级文件要求，现将我校2025年各类奖助学金评选发放有关事项通知如下：

一、工作原则

（一）坚持统筹资助资源的原则；

（二）坚持资助力度与有效资助覆盖面相结合的原则；

（三）坚持公平、公正、公开的原则；

（四）坚持激励优秀和资助困难相结合的原则；

（五）坚持资助与育人相结合的原则。

二、各类奖助学金基本情况及名额分配

（一）2025年全校集中评选的各类奖助学金共有18项，金额共计2998.6528万元，具体情况见附件1。

（二）根据国家、省、学校的各类奖助学金额度，和各年级实际情况，将各类奖助学金名额分配到各年级和专业，具体名额分配情况见附件2-1。

三、总体安排

（一）9月底，学校启动奖助学金集中评选工作；

（二）10月份，学院组织开展奖助学金集中评选工作，确定各类奖助学金推荐人选，并上报各类奖助学金评选材料；

（三）11月上旬，学校对奖助学金评选材料进行评审，并将相关评审材料上报省资助管理中心；

（四）11月下旬-12月，学校审核、发放各类奖助学金。

四、学院评选程序

（一）研究部署评选工作

1.学院资助工作小组召开专题会议，研究部署本学院奖助学金集中评选工作。

2.在本院范围内公布奖助学金评选信息，辅导员召开主题班会，向学生宣讲相关政策和各类奖助学金的具体申请条件和相关流程，解答学生的问题。

（二）申请及资格审查

1.学生按照各类奖助学金的评选条件，结合个人实际，确定申请项目，向学院提出申请。

2.辅导员和班级对提交申请的同学进行初步审查，确定最终申请学生名单。

（三）评议工作

1.成立班级评议小组，辅导员任组长，学生代表为成员。学生代表人数不少于班级总人数的25%，其中普通学生代表不少于成员总数的30%，评议小组成员采取回避原则。班级评议小组全面了解申请人员情况，依据各项奖助学金的条件，对申请人员进行评议，确定各类奖助学金推荐人选，并将评议材料存档。

2.成立年级评议小组，由本年级各班学生代表组成，辅导员为组长，对各班级确定的初步人选进行情况了解和评议。

3.成立学院评议小组，学院成立资助工作组，对各专业年级确定的初步人选进行评议。

（四）公示上报

在本院范围内对初步人选名单进行不少于2个工作日的公示，无异议后报学校学生资助管理中心。

五、相关情况说明

（一）各类奖助学金具体项目、评选时间及报送要求见附件3，评选办法及相关表格见附件4。

（二）评选时请按照各类奖助学金的相关文件执行，详见附件4评选办法及相关表格。

（三）根据有关要求，认定为特殊困难档次的省内和省外原建档立卡贫困家庭学生（包含脱贫享受政策学生、脱贫不稳定家庭学生、边缘易致贫家庭学生）、特困救助供养学生、家庭经济困难的残疾学生及残疾人子女、孤儿、事实无人抚养儿童、重点困境儿童、烈士子女、低保家庭学生、低保边缘家庭学生等特殊困难群体学生，要作为重点资助对象，凡申请国家助学金，原则上要评为最高档，未被评为最高档，需提交书面说明。

（四）按照“应助尽助”的资助原则，上学年未受到资助的家庭经济困难学生，今年再次申请资助者，原则上要给予相应资助。健全家庭经济困难学生资助信息档案，记录学生所获各类奖助学金、参加勤工助学等，做到精准掌握学生受助情况。

（五）学校奖学金和单项奖由各学院根据学校2021年11月发布的《山东理工大学本专科生奖励条例》组织评选，奖学金由各学院核实发放。

（六）根据上级文件要求，退役士兵享受“退役士兵国家助学金”专项资助，每人3700元标准，资助经费省里已单独拨款，不占用学院的国家助学金名额，且不允许同时享受两个助学金。

（七）学校启用线上申请系统。线上申请通过“网上服务大厅”的“奖助学”“助学金”模块进行。流程依次为：学生申请→辅导员审核→院系审核→学校审核。线上系统可以确保学生基本信息正确，相关学生进行线上申请，经过审核后，导出相关数据，再与“山东省奖学金评审系统”进行数据对接。

六、工作要求

（一）高度重视，精心组织。奖助学金集中评选发放工作事关学生切身利益，各班级评议小组要精心组织开展。

（二）明确责任，严格落实。严格按照各类奖助学金评选条件开展工作，严格按照时限和评选条件报送材料。

（三）坚持原则，把握政策。奖助学金的发放要严格按审批名单足额发放，严禁进行二次分配或收缴奖助学金用于班级集体活动。

（四）注重反馈，加强监督。奖助学金评审期间，学院开设监督电话0533-2781041,0533-2787517，邮箱dqxyjzgz2025@163.com；

学校统一开设监督电话：2786668（内线86668）；电子邮箱xszzglzx@sdut.edu.cn。

电气与电子工程学院

2025年09月29日

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