一、总则
青年志愿服务是高校共青团立德树人、实践育人的重要载体，是青年学生服务社会、成长进步的重要方式。为充分发挥志愿服务的实践育人功能，进一步规范我院志愿服务工作，保障我院志愿者、志愿服务组织、志愿服务对象的合法权益，依据《志愿服务条例》（国令第685号）、《关于印发〈学生志愿服务管理暂行办法〉的通知》（教思政〔2015〕1号）、《高校志愿服务指标体系（试行）》，制定《电气与电子工程学院学生志愿服务管理办法（试行）》（以下简称“本办法”）。
二、志愿者申报和录取程序
1、个人申请。报名者需填写志愿者申报表（附件1），将纸质版报名表于X月X日XXX交至13号教学楼456办公室。
2、资格审查。根据申报表填写内容，进行资格审查。
3、录取和公示。经审核完毕后，对符合志愿者工作要求的同学名单进行确立和公示。
4、加入组织。成功被录取的志愿者需加入“电气学院学生志愿服务QQ群”（群号：714089071），便于参与志愿活动招募。
三、活动组织和实施
1.根据老师的要求，在QQ群发布该次志愿活动的任务、人数需要、综测加分，对群内志愿者进行招募。
2.采用先到先得的方式，召集志愿者。
3.召集结束后，建立活动群聊，邀请相应志愿者加入，在群聊里中公布具体的志愿活动要求，并用于后续通知。
4.活动结束后，对按时参加活动人员，按照“奖励机制”进行奖励；对无故迟到或早退人员按照“惩罚机制”进行惩罚。
四、志愿服务时长认定
1.在每个活动项目发布前确定好对应的时长及劳累程度，根据时长和劳累程度确定相应的综测加分。
2.活动结束后，志愿服务部需统计好每次活动的具体内容、服务时间、劳累程度，以便于后期汇总。
五、奖惩机制
（一）奖励
1.综测加分。根据志愿服务时长及工作量大小，志愿服务每半小时，综合测评加0.05分，不足半小时超过20分钟的按半小时计算，累计一学期志愿服务综合测评加分上线不超过3分。
2.对每个人的志愿时长进行累计，累计服务时间排名前20的，认定为学院志愿服务工作先进个人，颁发证书。依据志愿服务时长顺序，向学校推荐优秀志愿工作者；同时，把志愿服务情况作为入党积极分子确立、团员发展等重要参考。
（二）处罚
实行建立志愿者“失信名单”制度。志愿者在志愿服务过程中出现以下违规行为的，将被列入志愿者“失信名单”，禁止再次参加我院学生志愿服务活动：
1.在志愿服务活动中未按要求开展工作，被相关志愿服务组织予以警告累计达3次的。
2.无故缺席已确认参加的志愿服务活动，导致相关活动无法正常开展的。
3.志愿者未实际参加志愿服务而违规获得志愿服务时长的。
4.通过任何方式买卖志愿服务时长，请求他人或代替他人参与志愿活动以获得志愿服务时长的。
5.在志愿服务活动中言行不当严重损害学校形象的，或通过社交媒体或其他方式发表不良言论造成恶劣影响的。
6.将虚假填写个人报名信息骗取志愿服务时长的。
7.其他被认定的可列入“失信名单”的行为。
六、条件保障
1.落实岗前会议。让志愿者明确工作任务、工作要求，推动志愿者“明明白白上岗，清清楚楚做事”。
2.加强沟通与反馈。加强志愿者与活动组织方的沟通联络，及时了解志愿者的工作表现、遇到的困难及意见建议，对志愿者的服务表现进行评价和反馈。
七、电气学院学生志愿服务活动认定工作细则详见附则（请见附件1）
