学籍异动流程说明——电气与电子工程学院全日制普通本专科生学籍异动流程说明
发布时间:2019-08-28  [  动态浏览次数:390次   |   发布人:赵霞  ]

本流程说明涉及:休学、保留学籍(参军)、保留学籍(交流)、降级、复学。退学不在网上申请,沿用以前的流程。

除退学外所有流程都需要先登录学校教务处(https://jwch.sdut.edu.cn)——教学综合信息服务平台,提交申请,具体操作流程见下文中的“具体办理流程”。

1 各学籍异动审批部门顺序列表

序号

异动类型

审批部门

1

休学

学籍部→学生工作办公室公寓管理中心→教学工作办公室

2

保留学籍(参军)

学籍部→学生工作办公室公寓管理中心→武装部→教学工作办公室

3

保留学籍(交流)

学籍部→学生工作办公室公寓管理中心→教学工作办公室

4

降级

学籍部→学生工作办公室公寓管理中心→医保办→教学工作办公室

5

复学

退役

学籍部→学生工作办公室公寓管理中心→医保办→武装部(退役复学)→教学工作办公室

2 各部门办公地点及办公电话

序号

相关部门

办公地点

办公电话

1

收费管理部

鸿远楼111

0533-2780016

2

学院学生工作办公室

13#451.452.453.454

0533-2781041

3

学院教学工作办公室

13#345

0533-2782229

4

教学运行中心学籍部

鸿远楼309

0533-2780393

5

教学保障中心教材部

鸿远楼317-1

0533-2782307

6

公寓管理中心

西校1#学生公寓2

0533-2783126

7

医保办

校医院

0533-2787273

8

武装部

大学生事务中心307

0533-2787557

办公地点及电话可能会有变化,联系辅导员或教学办公室咨询。

具体办理流程:

1. 休学

1)登录学校教务处(https://jwch.sdut.edu.cn——教学综合信息服务平台,在学籍异动申请中选择休学,阅读相关政策说明,下载并填写《山东理工大学休学申请表》,因病休学需附医院诊断证明。

2)携带申请表及相关证明请辅导员和学院领导审核签字。

3)再次登录教学综合信息服务平台,提交休学申请,将审核签字后的申请表(因病休学还需要诊断证明)拍照后作为附件上传,纸质版申请表复印一份交到学院教学办公室留存,原版交教务处教学运行中心学籍部留存

4相关部门依次通过系统审核,学生可登录网站查看审核进度。如有疑问可拨打相应办公电话咨询。

2.保留学籍(参军)

1)登录学校教务处(https://jwch.sdut.edu.cn)——教学综合信息服务平台,在学籍异动申请中选择保留学籍(参军),阅读相关政策说明,下载并填写《山东理工大学保留学籍申请表》。

2)携带申请表及入伍通知书(或武装部开具的证明)请辅导员和学院领导审核签字。

3)再次登录教学综合信息服务平台,提交保留学籍(参军)申请,将审核签字后的申请表拍照后作为附件上传,纸质版申请表复印一份交到学院教学办公室留存,原版交教务处教学运行中心学籍部留存

4相关部门依次通过系统审核,学生可登录网站查看审核进度。如有疑问可拨打相应办公电话咨询。

3.保留学籍(交流)

1)登录学校教务处(https://jwch.sdut.edu.cn)——教学综合信息服务平台,在学籍异动申请中选择保留学籍(交流),阅读相关政策说明,下载并填写《山东理工大学保留学籍申请表》。

2)携带申请表请辅导员和学院领导审核签字,再请国际合作与交流处或港澳台事务办公室负责人审核签字。

3)再次登录教学综合信息服务平台,提交保留学籍(交流)申请,将审核签字后的申请表拍照后作为附件上传,纸质版申请表复印一份交到学院教学办公室留存,原版交教务处教学运行中心学籍部留存

4相关部门依次通过系统审核,学生可登录网站查看审核进度。如有疑问可拨打相应办公电话咨询。

4. 降级

1)登录学校教务处(https://jwch.sdut.edu.cn——教学综合信息服务平台,在学籍异动申请中选择降级,阅读相关政策说明,下载并填写《山东理工大学学籍异动申请表》,异动后班级等信息咨询学生科老师。

2)携带申请表请辅导员和学院领导审核签字。

3)再次登录教学综合信息服务平台,提交降级申请,将审核签字后的申请表拍照后作为附件上传。纸质版申请表原版交教务处教学运行中心学籍部留存,复印一份在流程进行到学院教学办公室时带至教学办公室处理课程

4相关部门依次通过系统审核,学生可登录网站查看审核进度。如有疑问可拨打相应办公电话咨询。

5)网上流程进行到学院教学办公室时,带纸质版申请表复印件到学院教学工作办公室(13#345)处理课程。

(6)医保办审核后需到校医院签订医保协议。

5.复学

1)登录学校教务处(https://jwch.sdut.edu.cn——教学综合信息服务平台,在学籍异动申请中选择复学,阅读相关政策说明,下载并填写《山东理工大学复学申请表》。因病休学的学生,复学时需要携带半月内由二级甲等及以上医院或山东理工大学校医院出具的康复证明;退役的同学需携带退役证明。复学后专业班级等信息咨询学生科老师。

2)携带申请表请辅导员和学院领导审核签字。

3)再次登录教学综合信息服务平台,提交复学申请,将审核签字后的申请表扫描或拍照后作为附件上传(因病休学的需要将申请表和康复证明一起拍照上传),纸质版申请表原版交教务处教学运行中心学籍部留存,复印一份在流程进行到学院教学办公室时带至教学办公室处理课程

4相关部门依次通过系统审核,学生可登录网站查看审核进度。如有疑问可拨打相应办公电话咨询。

5)网上流程进行到学院教学办公室时,带纸质版申请表复印件到学院教学工作办公室(13#345)处理课程。

6)医保办审核后需到校医院签订医保协议(交流学习除外)。

附件



1.山东理工大学休学申请表.doc

2.山东理工大学保留学籍申请表.doc

3.山东理工大学学籍异动申请表.doc

4.山东理工大学复学申请表.doc