各班级、团支部、全体研究生：

为进一步发挥学生组织和学生干部“自我教育、自我管理、自我服务”的积极作用，推动学生工作顺利开展。根据工作实际，经研究，拟定于近期选拔优秀学生，组建电气与电子工程学院研究生会。现将有关事项通知如下：

一、研究生会的基本任务

在研究生中开展形式多样的爱国主义、集体主义和社会主义教育，引导广大研究生认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想，深入贯彻落实科学发展观，树立正确的世界观、人生观、价值观，不断提高全体研究生的政治素养、思想觉悟和道德水平。

团结带领全院研究生积极开展具有山东理工大学电气学院特色的、适合研究生特点的、生动活泼的学术交流、科技竞赛、社会实践、文体娱乐及社会公益等活动，配合学校实施和完成研究生培养计划，努力提高全体研究生的科研素质和自身修养。

代表和维护全院研究生的正当利益，及时反映全院研究生的建议、意见和要求，帮助解决同学实际困难，竭诚为广大研究生提供各种力所能及的服务；充分发挥研究生会的桥梁纽带作用，加强校、院党政领导与广大研究生的沟通和交流。

引导和发动全院研究生关心学校事务，积极投身于校风、学风建设，推动学校教学与科研工作的开展。

加强与校研究生会的合作与联系，积极营造良好的科技学术交流氛围。加强与社会各界的联系，组织开展有益的社会实践活动。

不断加强和完善机构及管理体制建设，努力为同学们营造一个良好的科研与生活环境。

二、研究生会岗位设置及职责

山东理工大学电气学院研究生会根据实际工作需要，设主席团，并设秘书处、学术部和文体部三个部门。

主席、副主席、部长、副部长必须通过公开竞聘，经学院党委批准产生。其任职加分依据校研究生院《学业奖学金评选办法》中的规定。

岗位设置及部门职能：

1、主席团：主席1人，副主席2人。负责研究生会日常工作；制定工作计划；监督计划完成情况；协调各部门工作；召集和主持研究生会日常会议。

2、秘书处：部长1人，副部长2人。安排研究生会各种会议，做好会议记录；负责研究生会资产管理和日常财务工作；负责研究生会新闻采编和宣传工作；配合其他各部门的活动，作好后勤支持工作。
    3、学术部：部长1人，副部长2人。负责研究生会的各项学术和学习活动；开展专题讨论、讲座和科研活动，提高和展示我院研究生的科研能力；积极组织参加校内外各项学术活动，加强校内和校际的学术交流；传达学习任务，督促研究生上课，维护研究生教学秩序。
    4、文体部：部长1人，副部长2人。负责组织举办研究生会的各种文体活动，丰富学院研究生的业余文化生活；策划和组织学院专属的研究生迎新或毕业晚会，展现研究生良好的精神面貌；协助其他部门完成研究生会的各项任务。

二、报名条件

1、电气与电子工程学院具有正式学籍的全日制在校研究生；

2、具有较高的思想觉悟和良好的道德品质，有强烈的事业心和责任感；

3、热爱研究生会工作，热心为同学服务；

4、学习成绩优良，必修课程无不及格现象。

5、遵守校规校纪，近1年内无违纪处分。

三、工作程序

1、个人申请。请自行下载打印填写报名表。请在12月10日晚8点前将电子版报名表发送至邮箱：dqyjsh2016@163.com，联系人：李萍老师，电话：0533-2781041 。

2、资格审查。根据报名条件，进行资格审查。

3、公开答辩。候选人答辩现场提交纸质版报名表并进行3分钟演讲和现场答辩。

4、公示。公示3天，期满无异议后公布换任结果。

四、注意事项

1、提交材料及相关要求：报名表（可另附其他需要说明的材料）以班级+姓名命名发电子版至邮箱，并在答辩现场提交纸质版报名表。

2、公开答辩时间

五、资格审查工作贯穿整个工作过程，如发现材料造假、营私舞弊等违纪行为，一经查实，取消候选资格并严肃处理。

监督电话：2781041     电子邮箱：dqyjsh2016@163.com

附件：学生会岗位设置及报名表.doc