山东理工大学教务处
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教务函【2016】133号
关于新生学生证信息写入、在校生补办学生证
及乘车优惠卡充次的通知
各学院：
关于在校生学生证的几项工作如下：
一、 2016级新生学生证（副证）优惠卡信息写入：
自通知之日起请学院与教务处学籍管理科(电话： 2780393)预约本学院优惠卡信息写入时间。学院安排至少6名学生在预约时间内到教务处学籍管理科（鸿远楼309室）写入本学院优惠卡信息并领取新生学生证（副证）。
二、 在校生学生证补办：
根据工作安排，兹定于第15周受理本专科在校学生（不包括2016级）补办学生证事宜，现将有关事项通知如下：
（一）补办学生证的流程
1.需要补办学生证的学生到本学院提出申请，2013级学生同时上交一张一寸近期照片，在照片后面正楷书写学号和姓名。
2.2014、2015级学生补办学生证（副证），不需要上交照片。2014、2015级学生证（主证）的补办请与校园卡中心联系。
3.学院收齐相关材料，填写统计表（见附件），2013级学生单独填写，学院经办老师审核并签字。
4.教务处根据学院提供的学生名单审核并打印学生证，学院经办人现场张贴学生照片。
5.教务处统一盖章后通知各学院领取。
6.办理时间：第十五周周二（
7.办理地点：教务处学籍管理科
（二）优惠卡办理
因优惠卡消磁只补办优惠卡的需单独办理。学生证上的优惠卡撕下来的以及优惠次数用完的，一律无法补办。单独补办优惠卡的，不需填写统计表，请以学院为单位收齐费用和需要补办优惠卡的学生证，于第十五周周四（
三、 在校生乘车优惠卡充次：
根据铁道部和教育部有关文件精神，学生乘车优惠卡每次充次后，可以有4次优惠乘坐火车的机会，用于寒暑假往返学校购买优惠火车票时使用。学校每年12月份集中时间为学生的学生证乘车优惠卡充次。现就今年的充次安排通知如下：
1．优惠卡充次面向所有学生证贴有乘车优惠卡的在校生，不包括2016级新生。
2．充次时以班级为单位，请各学院通知各班负责人收齐本班同学贴有乘车优惠卡的学生证后，在规定的时间内到大学生事务中心办理。
3．因乘车优惠卡消磁无法充次而需要补办乘车优惠卡的学生到学院统一办理。学院收齐需要补办优惠卡的学生证，于第15周后的每周周四下午到教务处学籍管理科补办乘车优惠卡并写入信息。因优惠卡中优惠次数全部用完而无法充次的不能补办优惠卡。
4．充值时间：13-16周的星期一到星期六（8:30—17：00）
充值地点：大学生事务中心一楼大厅
附件：补办学生证统计表
教务处
