为迎接5月19日即将召开的共青团山东理工大学第二次代表大会暨山东理工大学第二次学生代表大会（以下简称“双代会”），近日，电气与电子工程学院团总之从动员部署、公告宣传、工作总结等多方面入手，扎实推进双代会准备工作。

领导重视，统一部署。学院领导高度重视双代会准备工作，多次召开会议统一部署，全面总结回顾了学校第一次双代会以来学院在思想政治教育、文化生活建设、科技创新工作以及基层团建工作等方面开展的亮点工作、取得的优异成绩。同时细化分工，确保各项工作专人负责，准备工作有序展开。

集中学习，会议动员。为夯实学院学生团学知识，普及双代会工作意义，学院举办了集中学习暨动员大会。团总支老师带领各团支部团支书学习了团章的内涵及其意义，让大家对共青团及其规章制度有了更深刻的认识。同时介绍了学院团学工作情况，指出学院团总支认真贯彻落实校团委下发的文件精神，积极响应校团委的号召，一方面继承“激扬青春 唱响电气”团歌比赛、团支部形象素质大赛、共青团知识竞赛等传统品牌活动，另一方面结合时事开展不同主题的演讲比赛、职业规划大赛等创新活动，在继承中谋求创新，在创新中深化实质，切实推进品牌与创新活动双管齐下，共同建设和谐文明的学院文化，针对学院学风科研、思想教育、社会实践等方面细致翔实的介绍使基层团支部更加深刻全面的了解了学院建设，增强了青年团员的凝聚力、向心力。

选举代表，确保公正。通过组织推荐、民主决议确定了36名候选人，通过差额选举，从36名候选人中选取31名代表，代表组成成分严格按照通知要求构成。投票完成后，监票人在所有学生代表面前对选举箱进行开封检验，确保公平公正。学生代表在同意的候选人空格里不做任何标示，在不同意的候选人的空格里作叉号标记。在代表选举过程中，由代表本人亲自按顺序将选票投入选票箱中，监票人对全程进行监督。

代表会议，明确职责。学院多次召开双代会代表会议，团总之书记陈兆磊、辅导员周丽妲对学生代表提出了严格要求，要求到场同学明确自身定位，端正自身态度，规范自身行为，尽职尽责履行代表职责。同时，学生代表多次自发分组讨论，反映身边同学心之所念，汇集周边同学对学院团学建设的"金点子"，提出了诸如“如何解决青年合理诉求”、“将学生考证与青年志愿者活动有机结合”、“加强基层团总支创新性”等参考性建议。

专设平台，普及宣传。学院网站设立“喜迎双代会”专栏，及时更新信息公告，确保信息与学校同步。呼吁各团支部积极参加“青春展风采用献礼双代会”微博互动活动。动员广大团员青年通过诗歌、漫画、照片、视频等多种形式表达自己对双代会的理解及自己共青团生活的体会等内容。通过量化信息发布数量，展板海报公告宣传等多种方式保证信息传达高效畅通。